Evaluering af leverandører

Det kan være nødvendigt, at evaluere udvalgte leverandører for at undgå at få ulovligt træ med i købet. Især, når I køber fra områder med høj risiko for korruption og ulovlig hugst.

Wood industry facility in China.jpg

Evaluering af jeres leverandører giver jer et mere præcist grundlag for at vurdere risikoen for, at der indgår ulovligt træ i deres produkter. I får praktiske anbefalinger til, hvordan I mest effektivt kan begrænse en given risiko.

En evaluering hjælper samtidig leverandørerne med at forstå due diligecence. Det gør jeres dialog med leverandøren lettere efterfølgende.

Hvornår er evaluering nødvendig?

En nærmere vurdering af leverandørerne er især relevant, hvis I køber træholdige produkter fra lande, hvor korruption og ulovlig hugst er meget udbredt. Her er det risikabelt at stole for meget på 'officielle' dokumenter, med mindre produkternes lovlighed er verificeret under et troværdigt system.

Get started

Tag næste skridt

Vil du vide mere eller bestille et servicebesøg? Udfyld et tilbudsskema, så vender vi tilbage til dig. Eller kontakt os direkte.

Før du beslutter dig for denne service, anbefaler vi dig at overveje følgende:

1. Har din virksomhed behov for on-site evaluering af leverandører? On-site evaluering af jeres leverandører er en effektiv vej til at identificere og håndtere jeres risiko for at købe ulovligt træ. Men det kræver ofte en del tid, med udgifter til transport oveni. Vi anbefaler derfor, at I først afsøger andre veje til risikostyring.

2. Har I brug for ekstern evaluering? I kan vælge at evaluere jeres leverandører på egen hånd frem for at bruge ekstern assisstance. Det er en helt acceptabel vej at gå, også hvis det drejer sig om at opfylde EU's tømmerforordning. Jeres egne kompetencer og opgavens omfang vil ofte være afgørende for, hvilken løsning der er optimal for jer. Hvis I selv ønsker at evaluere jeres leverandører, kan vi eventuelt hjælpe jer med først at opbygge den nødvendige in-house kompetence.

Serviceprocessen

If you choose to engage with us for supplier evaluation, the process will normally run as follows:

	Omfanget af evalueringen: I beslutter, hvilke produkter og leverandører, som I ønsker evalueret. Vi udarbejder tilbud på de ønskede serviceydelser. Når vi har indgået en serviceaftale, får I en fast kontaktperson hos os.
	Jeres leverandørers forberedelse: Hvis I ønsker det, kan vi hjælpe med at kommunikere med jeres leverandører om processen og koordinere direkte med dem om audtieringsprogrammet. Vi kan også levere online-kurser for jeres leverandører forud for on-site besøget.
	On-site audit: Evalueringen omfatter interviews, gennemgang af dokumenter, inspektion af leverandørens faciliteter samt eventuelt undervisning. Evalueringen foregår normalt on-site, men i visse tilfælde kan vi gennemføre den ved skrivebordet. Det afhænger af, hvilke typer af risiko der er tale om.
	Rapport: Straks efter evalueringen giver vi mundtlig feedback til jer og jeres leverandører. Derefter udarbejder vi en rapport med evalueringens resultater og konklusioner. Rapporten beskriver eventuelle afvigelser og mangler og indeholder anbefalinger til, hvordan leverandøren kan følge op.

Your options

Vælg service

Afhængig af leverandørens rolle i jeres due diligence system kan evalueringen for eksempel omfatte:

Leverandørens adgang til information
Leverandørens opfyldelse af due diligence krav
Leverandørens risikovurderinger
Leverandørens indsats for at begrænse jeres risiko.

Working

I kan vælge, hvilke af jeres produkter, evalueringen skal omfatte. Den kan f.eks. være begrænset til produkter, der er omfattet af EU's tømmerforordning eller af en bestemt indkøbspolitik.

Vi råder over et globalt netværk af eksperter og kan tilbyde evaluering af leverandører næsten overalt i verden.

Hvis I har valgt LegalSource-evaluering eller certificering af jeres egen organisation, vil behovet for at evaluere jeres leverandører indgå i vores audit.

Udvikling af leverandørens kompetencer

LS training

Vi anbefaler at kombinere evalueringen med et målrettet kursus, der klæder leverandøren på til at tage en mere aktiv rolle i jeres due diligence proces.

kan levere online-kurser før eller efter vores on-site besøg. Alternativt kan vi undervise leverandøren under selve besøget.

Our experience

Vi er specialister i handel med lovlig træ

Ekspertise. NEPCon er bredt anerkendt som ekspert inden for ulovlig skovfældning og handel med lovligt træ. EU-Kommissionen anerkender eksempelvis vores due diligence kompetencer, og mange organisationer benytter sig jævnligt af vores ekspertviden.

Erfaring. Vi leverer LegalSource-ydelser til et voksende antal kunder verden over. Desuden omfatter vores FSC-certficering bl.a. årlig verifikation af lovlig hugst på over 66 milllioner hektar skov, samt chain of custody audtiering af over 3500 virksomheder.

Branchekendskab. Vi har et stort kendskab til hele træets handelskæde. Vores indsigt bygger på 25 års erfaring med FSC-certificering af skovejendomme og virksomheder i træets handelskæde - f.eks. savværker, produktionsindustrier og handelsvirksomheder.

Globale ydelser. Vi har et globalt netværk af vores egne eksperter og samarbejder med lokale og kompetente organisationer om at levere LegalSource-ydelser. Vi har adgang til lokale auditorer i de fleste producentlande. Lokale LegalSource-auditorer taler det lokale sprog og har et indgående kendskab til forholdene og lovgivningen i det pågældende land.

Flere grunde til at vælge NEPCon

Kompetenceudvikling af dine leverandører. Vi har fokus på, at evalueringen skal bidrage til at leverandøren forstår og anerkender jeres due diligence krav. Vi forklarer, hvorfor vi stiller bestemte spørgsmål og hvorfor der er behov for bestemte typer af dokumentation og information. Vi tilbyder desuden korte, målrettede kurser, der giver leverandøren endny mere forståelse af due diligence i praksis.

Brugervenlig rapport. Vores rapport beskriver evalueringens resultater og forklarer grundlaget for dens anbefalinger. Rapporten er skrevet i et klart sprog og er let at finde rundt i.

Sikkerhed for dine data. Vi garanterer fuld fortrolighed, der omfatter alle følsomme oplysninger. Vores auditorer er underlagt strenge aftaler om fortrolighed, og vi bruger kun sikre datasystemer.

Your benefits

Fem fordele ved ekstern evaluering af leverandører

Afhængig af evalueringens formål og omfang kan leverandørevaluering have følgende fordele:

	Effektivitet. Ved at alliere jer med en kompetent ekspert kan I spare interne ressourcer - og samtidig være sikker på et kvalificeret resultat.
	In-house kompetenceudvikling. Jeres egne kvalitetsledere og interne auditører kan følge og lære af evalueringsprocessen. Det letter f.eks. arbejdet med at integrere due diligence krav i jeres eget leverandørprogram
	Vurdering af leverandørens adgang til information. Leverandører spiller som regel en nøglerolle i forhold til at sikre, at du har adgang til den information, som bl.a. EU's tømmerforordning kræver. Vi evaluerer, om den information/dokumentation, I modtager fra jeres leverandører, er gyldig og tilstrækkeligt detaljeret. Manglende information kan i sig selv udgøre en risiko for at købe ulovligt træ.
	Evaluering af leverandørens opfyldelse af dine due diligence krav. Evalueringen giver jer overblik over, hvad der skal til, for at I trygt kan source fra leverandører i højrisikoområder eller som sælger produkter med høj risiko. Det hjælper jer med at klassificere risici korrekt og identificere relevante tiltag til begrænsning af jeres risiko
	Bedre relationer med leverandørerne. Evalueringen giver jer et godt grundlag for at kommunikere med leverandørerne om, hvad de skal gøre for at opfylde dine krav. I sidste ende vil det styrke jeres relationer til leverandører, som viser sig at være kompetente i forhold til opgaverne og villige til at samarbejde med jer om due diligence.